Kurzfazit nach drei Monaten: weniger Medienbrüche, mehr Transparenz, messbare Effekte. Der Prozessmeister liefert Substanz statt Show – und bleibt auch nach Go-Live erreichbar. Genau die Art Partner, die man im Mittelstand braucht.
KI-Unternehmensberatung
KI Prozessanalyse: finde den ersten sinnvollen Ablauf für KI in Deinem Unternehmen.
Die Prozessanalyse ist der praktische Einstieg: ein echter Vorgang, echte Programme, echte Freigaben. Danach weißt Du, ob KI hier hilft oder ob eine einfachere Verbesserung reicht.
Was wir in dieser Phase klären
- Eingang, Bearbeitung, Entscheidung und Übergabe des Prozesses aufnehmen
- Zeitfresser, Medienbrüche und Rückfragen sichtbar machen
- Datenquellen, Datenschutz und Rollen prüfen
- Geeigneten Pilotumfang definieren
- Klare Entscheidung: bauen, vereinfachen oder stoppen
Was wir bewusst nicht versprechen
Keine erfundenen ROI-Zahlen, keine Auto-Pilot-Versprechen und keine ungeprüfte Verarbeitung sensibler Daten. Erst wenn Prozess, Daten, Freigaben und Betrieb passen, wird umgesetzt.
Ablauf
Vom Suchbegriff zum realen Pilot.
Viele Unternehmen suchen nach KI-Beratung, weil sie spüren, dass KI relevant wird. Die eigentliche Arbeit beginnt aber mit einem konkreten Vorgang aus Deinem Alltag.
- Prozess auswählen.Ein wiederkehrender Ablauf mit Zeitdruck, Medienbrüchen oder vielen Rückfragen.
- Daten und Tools prüfen.Welche Systeme liefern Informationen, welche Daten dürfen genutzt werden?
- Freigabeweg festlegen.Wer entscheidet, was nach außen geht und was intern bleibt?
- Pilot bauen.Ein kleiner, begrenzter Test zeigt, ob sich der Ausbau lohnt.
Häufige Fragen
Welche Informationen braucht Ihr für die Prozessanalyse?
Einen typischen Vorgang, genutzte Programme, Zuständigkeiten, häufige Fehler oder Rückfragen und die Stelle, an der das Team Zeit verliert.
Müssen Kundendaten geteilt werden?
Nein. Für den Einstieg reichen anonymisierte Beispiele oder Prozessbeschreibungen. Echte Daten werden erst nach Klärung von Datenschutz und Zugriff genutzt.
Was ist das Ergebnis?
Eine Einschätzung, ob und wie der Ablauf mit KI, Workflow oder vorhandener Software verbessert werden kann — inklusive nächstem Pilot-Schritt.
Timo BrandtDein AnsprechpartnerMit einem echten Ablauf anfangen
Welcher Vorgang kostet Dein Team gerade zu viel Zeit?
Bring einen typischen Vorgang und die Namen Deiner Programme mit. Wir prüfen Datenzugang, Schnittstellen, Freigaben und Aufwand. Wenn eine einfache Softwarefunktion reicht, brauchst Du dafür keinen KI-Agenten.